Довгинцівський районний суд міста Кривого Рогу Дніпропетровської області

Положення

про забезпечення доступу до публічної інформації

Довгинцівського районного суду

м. Кривого Рогу Дніпропетровської області

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Довгинцівським районним судом м. Кривого Рогу Дніпропетровської області повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України та ін.

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Довгинцівському районному суді м. Кривого Рогу Дніпропетровської області, при розгляді судових справ, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області організовує і забезпечує заступник керівника апарату суду

Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Довгинцівського районного суду

м. Кривого Рогу Дніпропетровської області.

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Довгинцівському районному суді м. Кривого Рогу Дніпропетровської області.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном уповноваженою посадовою особою суду.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особою, відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію, є заступник керівника апарату Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу в межах своєї компетенції.

Надання публічної інформації про діяльність

Довгинцівського районного суду

м. Кривого Рогу Дніпропетровської області

3.1. Розміщенню на офіційному веб-сайті Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області підлягають:

1) інформація про Довгинцівський районний суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області і його діяльність:

– місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону канцелярії та приймальні суду;

– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області та його заступника, керівника апарату Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області та його заступника, старшого секретаря суду.

– розклад роботи та графік прийому громадян у Довгинцівському районному суді м. Кривого Рогу;

2) інші відомості про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу, які належать до публічної інформації.

3.4. Судові рішення Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.5. У приміщенні Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу на інформаційному стенді розміщуються:

1) дані про порядок роботи Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу, що включають порядок прийому громадян,;

2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду у Довгинцівському районному суді м. Кривого Рогу;

3) реквізити для сплати державного мита (судового збору), витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи тощо;

4) зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5) умови і порядок отримання інформації про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу;

6) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу.

3.8. Запитувач має право звернутися до Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати в приймальні громадян Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу або роздрукувати на офіційному веб-сайті Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу (додатки 2-4 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6 до цього Положення).

Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу відповідно до діючого законодавства з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в АСДС у картотеці «Звернення громадян».

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу передає запити на інформацію відповідальній особі суду.

За рішенням Голови Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу або його заступника, керівника апарату Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути будь-який працівник апарату суду.

4.6. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу у вигляді електронного документа, здійснюється особою відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.7. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до особи відповідальної за надання відомостей за запитами на інформацію для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації».

4.8. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Довгинцівським районним судом м. Кривого Рогу запиту.

4.9. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, голова суду або керівник апарату за поданням особи відповідальної за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку особа відповідальна за надання інформації письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.11. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

Порядок надання інформації про діяльність

Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу

5.1. Відповідь на запит надається особою відповідальною за надання інформації.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит зазначається це. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу або його заступником.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу.

5.5. Апарат Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Додаток 1

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

Не належать до публічної інформації Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

– внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

– інформація, що міститься в матеріалах судових справ;

– інформація, надання якої, забороняється чинним законодавством.

Публічною інформацією з обмеженим доступом Довгинцівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області є:

1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2) таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3) службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

Додаток 2

Форма електронного запиту на інформацію

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян

Ім’я

По батькові

Номер телефону

Електронна адреса

Поштова адреса	вулиця, проспект
	будинок, корпус
	квартира
	населений пункт
	область
	район
	індекс

Зміст запиту

Додаток 3

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

Довгинцівський районний суд

м. Кривого Рогу

Дніпропетровської області

вул. Л. Бородича, 3

м. Кривий Ріг, 50086

____________________________,

^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

який(яка) мешкає за адресою:

___________________________

тел. _________; е-mail:___________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:

__________________________________________________________

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________

^{(підпис)}

______________ 20__ року _________ ________________

^{(дата) (підпис) ( ініціали, прізвище)}

Додаток 4

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

Довгинцівський районний суд

м. Кривого Рогу

Дніпропетровської області

вул. Л. Бородича, 3

м. Кривий Ріг, 50086

______________________________

^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

____________________________

___________________________

^{(адреса місця розташування)}

___________________________

тел. _________; е-mail___________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

___________________________________________________________

Відповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ________________________

^{(підпис представника юридичної особи)}

______________ 20__ року _________ ________________

^{(дата) (підпис) (ініціали, прізвище)}