Оголошено конкурс на зайняття вакантної посади секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

14. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в своєму службовому приміщенні.

15. Веде журнали, книги тощо відповідно до інструкцій.

16. Є користувачем автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3», забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

17. Виконує вимоги діючого законодавства, Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 р. № 814, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від  26 листопада 2010 р. № 30.

18. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

19. Виготовляє проекти документів (документи) за допомогою персонального комп’ютера, виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань.

20. Виконує інші завдання та обов’язки за окремими наказами керівника апарату суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 4394,00 грн.;

Надбавки, доплати та премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкове призначення

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання інформації  -  до 17 год. 00 хв.  28 квітня 2021 р.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

13 травня 2021 р. о 10 год. 00 хв.

Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,

вул. Леоніда Бородича, 3

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,

вул. Леоніда Бородича, 3

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,

вул. Леоніда Бородича, 3

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кацубовська Аліна Сергіївна

моб. тел.: + 38 (095) 389 05 99

e-mail: inbox@dv.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» чи «Міжнародне право»

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

-    чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

-    комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

-     розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Відповідальність

-     усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-     усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-     здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

3

Цифрова грамотність

-     вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-     вміння використовувати сервіси Інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-     здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-     здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-     вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-     здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

4

Стресостійкість

-     уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

-     здатність до самоконтролю;

-     здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку;

-     оптимізм 

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України “Про державну службу”;

Закону України “Про запобігання корупції”

та іншого законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Знання:

- Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

- процесуального законодавства;

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від  26 листопада 2010 р. № 30;

- Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 р. № 814