Відкрита вакансія секретаря суду (прийом документів до 23 червня 2022 року)

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар суду, посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує своєчасне та якісне заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Веде номенклатурні справи суду, журнали, книги тощо відповідно до інструкцій.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне долучення до судових справ.

Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до органів державної виконавчої служби.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Дотримується правил протипожежної безпеки в своєму службовому приміщенні.

Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до наданих йому прав та функціональних обов’язків.

Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду та забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій  системі  документообігу суду КП «Д-3».

Виконує вимоги чинного законодавства стосовно діяльності суду, зокрема, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 р. № 814, інших нормативно-правових актів.

Виготовляє проекти документів (документи) за допомогою персонального комп’ютера, виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань.

Виконує за окремими наказами, розпорядженнями керівника апарату суду інші доручення, завдання та обов’язки, що входять до компетенції секретаря суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 4962,00 грн.

Надбавки, виплати, премії (у разі встановлення) відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 р. № 889-VIII, постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строкове призначення на посаду (на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника, на період дії воєнного стану, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку з дня припинення чи скасування воєнного стану).

Граничний строк перебування особи на посаді, на яку її призначено у період дії воєнного стану, становить не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про призначення;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом НАДС від 19 травня 2020 р. № 77-20;

3) документи, що підтверджують наявність:

- громадянства України;

- освіти;

- досвіду роботи (за наявності);

4) резюме довільної форми (за бажанням).

Подати документи до суду можна особисто за адресою: Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг, вул. Леоніда Бородича, буд. 3, каб. № 32,  або шляхом їх надсилання на адресу електронної пошти суду: inbox@dv.dp.court.gov.ua

На електронні документи, що подаються шляхом  надсилання на адресу електронної пошти суду, накладається кваліфікований електронний підпис претендента на зайняття посади державної служби.

Строк подання документів  -  до 17 год. 00 хв.       

23 червня 2022 р.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Кацубовська Аліна Сергіївна,

моб. тел.: + 38 (095) 389 05 99,

e-mail: inbox@dv.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» чи «Міжнародне право»

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

-    чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

-    комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

-     розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Відповідальність

-     усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-     усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-     здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

3

Цифрова грамотність

-     вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-     вміння використовувати сервіси Інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-     здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-     здатність уникати небезпек у цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-     вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

-     вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-     здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

4

Стресостійкість

-     уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

-     здатність до самоконтролю;

-     здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку;

-     оптимізм 

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

-     Конституції України;

-     Закону України «Про державну службу»;

-     Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Знання:

-     Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

-     процесуального законодавства;

-     Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 р. № 30;

-     Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 р. № 814.